Il Centro Volontari della Sofferenza – di Savona O.d.V. (per brevità “CVS Savona ) si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti (d’ora in avanti per brevità “Interessati“) ed a tutelare i dati personali raccolti tramite il sito web cvs.savona@luiginovarese.org (per brevità il “Sito“) nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 del 27.04.2016 (per brevità il “Regolamento“) e della normativa di legge.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento per gli Interessati che consultano e interagiscono esclusivamente con il Sito e usufruiscono dei servizi forniti dall’associazione e non anche per altri siti web eventualmente raggiunti tramite link.
Definizioni
Per “Dato Personale” ex art. 4, punto 1) del Regolamento si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale . Per “Dati relativi alla Salute” ex art. 4, punto 15) del Regolamento si intendono: i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute; nella presente informati; per brevità l’informativa usa il termine “Dato/i“) per riferirsi equivalentemente ad ogni “Dato personale” ed ai “Dati relativi alla salute”;
Per “Trattamento” ex art. 4 punto 2) del Regolamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (per brevità il “Trattamento“);
Per “Interessato” ex art. 4, punto 1) del Regolamento si intende, una persona fisica identificata od identificabile, direttamente od indirettamente, con particolare riferimento ad un Dato Personale (per brevità lo/gli” Interessato/i“)
Per “Garante Privacy” si intende l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente (per brevità il “Garante“)
Per “Persone Autorizzate al Trattamento” si intendono le persone fisiche che, ai sensi della vigente normativa sono qualificate come incaricati del trattamento e, alla luce delle disposizioni del Regolamento “persone autorizzate al trattamento dei dati personali” dovendosi intendere come tali le persone che “operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite” (per brevità la/le “Persona/e autorizzata/e al Trattamento“).
Titolare del Trattamento
Centro Volontari della Sofferenza – Savona O.d.V. con sede in Savona in Via Collodi 8, CAP 17100, Italia, C.F. 92088630097, email di contatto cvs.sacona@luiginovarese.org, telefono 019-801217 è il titolare del Trattamento dei Dati (per brevità anche il “Titolare del Trattamento“) ai sensi e per gli effetti degli artt. 4, 7 e 24 del Regolamento.
Responsabili del Trattamento
I Dati possono essere trattati sia manualmente che elettronicamente o telematicamente anche da soggetti terzi che svolgono operazioni di trattamento per conto dal CVS Savona dopo essere stati designati da quest’ultimo in qualità di Titolare del trattamento. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati degli Interessati può essere richiesto scrivendo alla mail cvs.savona@luiginovarese.org .
Luogo di Trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso la sede del CVS Savona e sono curati solo da Personale Autorizzato al Trattamento. I Dati vengono trattati in conformità alle previsioni del Regolamento e della vigente normativa.
Informativa e finalità del Trattamento
Il CVS Savona acquisisce i Dati forniti dagli Interessati, sia in presenza, sia attraverso servizi postali e telematici sia attraverso strumenti informatici e telefonici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Regolamento e dalla legge. Il Trattamento avviene con strumenti sia cartacei che elettronici che telematici.
Il CVS Savona tratta i Dati raccolti esclusivamente al fine di svolgere le proprie attività, previste ex Art. 3 dello Statuto del CVS Savona: capillare ed articolata attività in piccoli gruppi (“Gruppi di Avanguardia”); corsi di esercizi spirituali, convegni di studio, raduni, pellegrinaggi; attività editoriale, formativa, ricreativa, riabilitativa, socio-culturale e quant’altro possa concorrere alla promozione della persona.
I Dati sono trattati per gestire operazioni afferenti e conseguenti al/ai versamento/i della quota associativa annuale ed alla/e donazione/i nonché per informare su e coordinare le suddette attività realizzate dal CVS Savona, per inviare le newsletter e il materiale informativo riservati a soci, sostenitori e donatori anche potenziali in formato cartaceo e digitale, così come per richiedere l’adesione a campagne di raccolta fondi, sondaggi, petizioni, nonché la sensibilizzazione su tematiche inerenti le specifiche attività del CVS Savona e acquisire i curricula di coloro i quali intendano proporsi per una collaborazione.
La modulistica da compilare – on-line oppure in formato cartaceo – prevede un consenso al Trattamento dei Dati obbligatorio nel caso in cui siano strettamente necessari per dar seguito alla richiesta dell’Interessato oppure facoltativo in tutti gli altri casi.
I Dati interessati dai precitati trattamenti non saranno oggetto di alcuna diffusione all’infuori del Titolare del Trattamento e dei Responsabili da questi nominati. I Dati potranno essere trattati per le finalità di cui sopra da società e/o professionisti e/o fornitori terzi a cui la comunicazione dei Dati sia necessaria per finalità connesse, inerenti e/o strumentali al Trattamento.
Dati di navigazione
Alcuni Dati sono raccolti in modo implicito con l’uso dei protocolli di comunicazione di Internet durante la normale navigazione nel Sito. Appartengono a questa categoria gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer usati dagli Interessati per collegarsi al C.V.S. di Savona , il metodo usato per sottoporre le richieste al server, marcatori temporanei (cookie) o a identificativi di altro tipo, come i tag di identificazione a radiofrequenza e altri parametri relativi al sistema operativo e al sistema informatico dell’Interessato.
Questi Dati sono utilizzati in modo anonimo e solo per fini statistici in relazione all’utilizzo del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Cookie
I cookie sono brevi file salvati dal browser durante la navigazione, per memorizzare le preferenze ed ottimizzare l’esperienza di navigazione. Fra questi cookie rientrano, ad esempio, quelli per impostare la lingua e la valuta o per la gestione di statistiche da parte del titolare di un sito web.
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Il Sito del CVS Savona utilizza cookie per svolgere attività necessarie al buon funzionamento del Sito stesso.
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In aggiunta a quanto indicato in questo documento, l’utente può gestire le preferenze relative ai cookie direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i cookie installati in passato, incluso il cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di cookie da parte del Sito. L’utente può trovare informazioni su come gestire i cookie con alcuni dei browser più diffusi ad esempio ai seguenti indirizzi: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer e Microsoft Edge.
Con riferimento a cookie installati da terze parti, l’utente può inoltre gestire le proprie impostazioni e revocare il consenso visitando il relativo link di opt out (qualora disponibile), utilizzando gli strumenti descritti nella privacy policy della terza parte o contattando direttamente la stessa.
Dal momento che l’installazione di cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all’interno di questo Sito Web non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete, l’utente è invitato a consultare la privacy policy degli eventuali servizi terzi elencati in questo documento.
Vista l’oggettiva complessità di identificazione delle tecnologie basate sui cookie l’utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque chiarimento o approfondimento relativo all’utilizzo dei cookie stessi tramite il Sito.
Periodo di conservazione dei Dati
I Dati dell’Interessato saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e salvo revoca o specifica necessità per adempiere ad obbligo di legge, fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. I Dati saranno quindi conservati per le finalità relative alle quote associative annuali alle donazioni, nel corso del periodo in cui l’Interessato sarà socio o sostenitore del CVS Savona e sino ai dieci anni successivi l’ultima donazione o l’ultimo versamento della quota associativa, anche atteso l’obbligo di conservazione ex lege delle scritture. Per quanto attiene le attività informative, organizzative e di raccolta fondi, i Dati saranno conservati fintanto che l’Interessato sarà socio o sostenitore o donatore del CVS Savona e successivamente per il periodo di anni 10.
Conferimento dei Dati e Consenso dell’Interessato
Fermo quanto visto per i dati di navigazione, il conferimento dei Dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza per la navigazione sul Sito.
Eccezione a questa disposizione generale sono l’accesso ad alcune funzioni del sito che può essere inibito, proprio nel rispetto della legge, là dove il CVS Savona necessita dell’ottenimento di tale consenso esplicito.
Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento, si informa che:
- L’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei Dati;
- L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo e segnatamente al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it
- L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati e di ottenere l’accesso agli stessi ed alle seguenti informazioni:
- Le finalità del Trattamento;
- le categorie di D in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del Trattamento dei Dati che lo riguardano o di opporsi al Trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- il Titolare del Trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati le eventuali rettifiche (nei termini e secondo le previsioni di cui all’art. 16 Regolamento) o cancellazioni (nei termini e secondo le previsioni di cui all’art. 17 Regolamento) o limitazioni del trattamento (nei termini e secondo le previsioni di cui all’articolo 18), salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del Trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
- L’Interessato, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere i Dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti.
- l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del Trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i Dati salvo che questi dimostri l’esistenza di motivi ed interesse legittimo cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Allorquando i Dati siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati che lo riguardano ove effettuato per tale finalità, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa al marketing diretto. In esito all’esercizio del precitato diritto di opposizione i Dati non saranno più oggetto di trattamento per tale finalità.
Nel contesto dell’utilizzo della attività informativa da parte del CVS Savona e fatta salva la vigente normativa, l’Interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
Qualora i Dati siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’Interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di Dati che lo riguarda, salvo ove il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Misure di sicurezza
Il CVS Savona adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei Dati. Il CVS Savona ha messo in atto misure tecniche, logistiche e organizzative con l’obiettivo di prevenire, impedire o limitare il rischio di perdite, alterazioni o utilizzo improprio di Dati. Tra le misure adottate vi sono trasmissioni criptate, sistemi di backup basato su server fisico e SAN (storage area network) e NAS di destinazione dei dati, sistemi di Disaster recovery oltre che procedure di monitoraggio, archiviazione e cancellazione dei Dati.
Informazioni di natura finanziaria
Il CVS Savona garantisce la massima riservatezza e sicurezza delle informazioni di natura finanziaria raccolte per finalità di acquisizione dei versamenti delle quote associative e delle donazioni eseguite attraverso bonifico bancario o altri sistemi di pagamento. Il CVS Savona mantiene le informazioni solo strettamente necessarie per dar seguito al servizio richiesto.
Modifica dell’attuale policy
La policy potrebbe subire variazioni nel tempo anche in funzione delle integrazioni o modifiche legislative e regolamentari in materia. L’Interessato è invitato a consultare periodicamente la pagina sul Sito : cvs-savona.it
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